Einfaches Rechnungsprogramm für Service und Handwerk
Mit dem einfachen Online-Rechnungsprogramm für Handwerker und Serviceunternehmen von mfr® erstellst du in wenigen Minuten professionelle Angebote, Aufträge und Rechnungen. Dank digitaler Prozesse funktioniert dein Rechnungsmanagement nahezu automatisch.
Rechnungen werden jetzt bei uns zügig nach Fertigstellung der Arbeiten gestellt. Und dazu braucht es nur wenige Klicks. Ernst Schoch Geschäftsführer
Angebote und Rechnungen stellen - ohne Mühe
Das Schreiben von Angeboten und Rechnungen muss heutzutage nicht mehr mühsam und zeitaufwändig sein. Mit dem richtigen Online-Rechnungsprogramm erledigst du diese Aufgabe in wenigen Minuten.
Über die Cloud hast du jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Stammdaten und kannst diese automatisch in die jeweiligen Rechnungen übertragen.
Besonders praktisch ist der Angebots- und Rechnungseditor, der es dir ermöglicht, bequem per Drag & Drop Vorlagen oder individuelle Angebote- und Rechnungen zu bearbeiten. Einfache oder komplexe Positionsgliederungen mit Sets, Titeln und Losen sind damit schnell erstellt. Wie die Rechnung aussieht, kannst du nebenbei vorab in der PDF-Vorschau prüfen.
GoBD-konforme Rechnungen
Einfach sichern: Mit unserem integrierten DMS kannst du Rechnungen und andere Dokumente GoBD-konform und revisionssicher archivieren.
Individuelles Design
Besseres Aussehen: Passe die Angebote und Rechnungen deinem Unternehmensdesign an.
Professionelle und gut strukturierte Rechnungen
Klare und einheitliche Workflows in der Angebots- und Rechnungsstellung sparen Zeit und verringern Fehler. Je mehr das System übernimmt, desto einheitlicher und wohlstrukturierter ist dein Prozess.
Mit mfr® hast du alle wichtigen Daten und Informationen für Angebote und Rechnungen automatisch im System oder kannst diese unkompliziert hinzufügen. Über die integrierte Kalkulation hast du deine Marge immer im Blick.
In der Rechnungsübersicht siehst du alle Informationen zu einer Rechnung - zum Beispiel, ob der Kunde diese per E-Mail oder per Post wünscht oder welche Zahlungen überfällig sind. Du kannst mehrere Rechnungen auf einmal per E-Mail an deine Kunden versenden oder als bezahlt markieren.
Automatische Angebotsbestätigung
Deine Kunden können Angebote ganz bequem und schnell digital bestätigen. Du sendest das Angebot automatisch aus mfr® per Email mit integriertem Bestätigungslink.
Bestätigt der Kunde das Angebot, ist dies sofort in mfr® einsehbar.
Angebots- und Rechnungsvorlagen
Mit Vorlagen für Angebote und Rechnungen weißt du zum einen, was eine rechtskonforme Rechnung enthalten muss, zum anderen kannst du deinen Workflow durch individuelle Vorlagen beschleunigen.
Die richtigen Daten für die Rechnung in Echtzeit
Lasse deine Mitarbeiter Rechnungen quasi noch vor Ort beim Kunden schreiben.
In Kombination mit unserer mobilen App werden alle abrechnungsrelevanten Daten wie Lohnkosten, Arbeits- und Fahrzeit, Artikel mit kundenspezifischen Preisen, Dienstleistungen usw. automatisch in die Rechnung übernommen. Die Daten werden in Echtzeit mit dem Büro synchronisiert und können dort nochmals überprüft werden. Mehr braucht es nicht für eine vollständige Rechnung.
Alle Informationen enthalten
Mit unserer Software stellst du sicher, dass alle wichtigen Informationen wie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Kundenname oder -nummer, Leistungsbeschreibung usw. auf der Rechnung enthalten sind.
Auf diese Weise vermeidest du von vornherein Ärger mit dem Finanzamt.
Richtiger Artikel, richtiger Preis
Über die Artikeldatenbank und die Schnittstellen zu den Großhändlern werden Artikel und deren tagesaktuelle Preise automatisch übernommen oder können bequem ausgewählt werden.
Das muss auf eine Rechnung
Je klarer und übersichtlicher die Rechnung, desto leichter ist es für deine Kunden, diese zu begleichen.
Eine korrekte Rechnung muss folgende Angaben enthalten:
Im Kopfteil
- Vollständige Name und Anschrift des Rechnungsstellers und des Rechnungsempfängers
- Bearbeiter
- Rechnungsdatum
- Leistungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- ggf. Kundennummer
Im Hauptteil
- Umfang, Art und Zeitpunkt der erbrachten Leistungen und deren Nettobetrag
- Nettorechnungsbetrag
- ggf. Zahlungsbedingungen
- ggf. Skonto / vereinbarter Nachlass
- Angewandter Umsatzsteuersatz
- Anfallender Umsatzsteuerbetrag
- Endsumme
- Zahlungsziel und Zahlungsinformation
Im Fußteil
- Umsatzsteuer-ID Ihres Unternehmens
- Bankverbindung und Zahlungsempfänger
Diese zusätzlichen Funktionen unterstützen dich bei der Rechnungsstellung
Über unsere Schnittstellen kannst du die tagesaktuellen Preise und Artikeldaten von Großhändlern und Herstellern in das mfr Portal via KlarPris (DATANORM), UGL oder IDS-Connect importieren. Diese kannst du dann ganz einfach in den Positionen auswählen und zu deinen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen hinzufügen.
In der Rechnungsübersicht kannst du sofort sehen, ob Rechnungen bereits gestellt, bezahlt oder noch offen sind. Du kannst Rechnungen nach ihrem Status oder nach zugeordneten Kategorien filtern. So kannst du alle deine Rechnungen im Detail überwachen und übersiehst nichts.
Abschlags- oder auch Anzahlungsrechnungen sind im Baugewerbe üblich. Mit mfr erstellen du Abschlagsrechnungen ganz leicht per Klick. Nur noch den vereinbarten Betrag einfügen - fertig!
Hinterlege individuelle Preisnachlässe in den Kundendaten, die in jedem Angebot und bei jeder Rechnung automatisch berücksichtigt werden.
Mit dem mobilen Warenlager hast du volle Kontrolle und Überblick über alle mobilen Warenbestände. Das Beste: Abgebuchte Artikel werden automatisch in die Rechnung übernommen.
Alle ausgehenden Rechnungen, Arbeitszeiten und Lohnkosten werden im DMS archiviert und können digital an den Steuerberater weitergegeben werden. Übermittlung an DATEV über CSV- oder XML-Export.
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Für welche Branchen ist ist die mfr-Software zur Rechnungsstellung geeignet?
Von Handwerksbetrieben und Bauunternehmen bis hin zu Dienstleistungsunternehmen wie Hausmeisterdiensten oder Facility Management – unsere Rechnungssoftware kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Sie ist anpassbar und flexibel, um den spezifischen Anforderungen jeder Branche gerecht zu werden.
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Ist die Software sicher?
Ja, wir legen großen Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Unsere Software ist DSGVO-konform und verwendet Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit aller Informationen zu gewährleisten.
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Welche Vorteile bietet eine digitale Rechnungsstellungs-Software?
Digitale Rechnungsstellungs-Software bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zeit- und Kostenersparnis, Fehlerreduktion, beschleunigte Zahlungen, Umweltfreundlichkeit und bessere Übersicht über Finanzen. Sie verbessert die Kundenzufriedenheit, gewährleistet rechtliche Konformität und steigert die Effizienz der Rechnungsprozesse.
Du hast Fragen? Nils hilft dir gern weiter.
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